هي الوثيقة الرسمية التي تُصدر من قبل المؤسسات المالية لالمقيمين للتعرف على الضرائب المستحقة.

وتُشمل الفاتورة معلومات مفصلة عن المبيعات والرسوم المفروضة.

• ينبغي على جميع الشركات أن يُدفع ب فاتورة الضرائببالتزامن مع فترة الدفع.
• هي أداة كبيرة لالتحكم الواجبات المالية.

فحص فاتورة الخدمات

يُعدّ المراجعة منتظم لفاتورة الخدمات خطوة أساسية لضمان الدقة في التكاليف. يجب مُقارنة فاتورة الخدمات ب المستندات المُتعلقة للكشف عن أية أخطاء .

• تحقق من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
• حدد أي ثغرات في الحساب.
• جلب إلى شركة الخدمات ل澄ّ المشكلة.

انواع دفع الفواتير الإلكترونية

يمكنك حكم طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك أكثر. تتوفر عدة مواقع للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة الائتمان, أو حسابك الشخصي.

ولكن يمكنك استخدام خدمات القسيمة الالكترونية مثل PayPal أو Payoneer .

لذلك ، تأكد من معرفة الخيار المناسب لك.

العيوب المتكررة في صياغة الفواتير

تشهد أحياناً المؤسسات مشاكل كبيرة في إعداد الفواتير بشكل محترف. وتتضح هذه المشاكل في بضعة الأخطاء الشائعة التي يُرتكبها الكثيرون. من أشهر هذه الأخطاء النسيان في ذكر جميع الشروط الضرورية للفاتورة مثلاً أسعار المواد والكميّات. بالإضافة إلى ذلك، قد يشطب الفقرات الخاصة بالفاتورة مثلاً نظام الدفع.

• من أهم هذه الأخطاء غياب القناعة في تهيئة البيانات بواضح.
• ولكن| قد تؤدي الأخطاء في الفواتير إلى مشاكل من الأعمال.

إحصائيات المالية و إيصال البيع

إن التقارير المالية و فاتورة المبيعات هما أداة هامة في تنظيم الأعمال. توفر البيانات المالية معلومات مهمة عن الحالة المالي للشركة، بينما توفر إيصال البيع website تفاصيل عن عمليات البيع.

• تعتمد التقارير المالية في تحديد الخطط المالية للشركة.
• يمكن الاعتماد على إيصال البيع لتحديد المبيعات .
• يُمكن الربط البيانات المالية و الفاتورة لتعزيز المسؤولية

جدول الزمني لفاتورة البنود

للتأكد من تسهيل التسديد الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني دقيق. هذا الجدول سيحدد تاريخ التي يجب أن تنفذ فيها كل خطوة من القيام ب الفاتورة, بداية من مراجعة البنود و وإلى القبول.

• يمكنك قسم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى خطوات أساسية:
• عرض البنود من المورد
• مراجعة البنود و تنفيذ التعديلات اللازمة
• إعداد الفاتورة
• توظيف الفاتورة إلى العميل
• المتابعة الدفع